Elaborar relatórios

Aqui vos deixo um gigantesco auxiliar de trabalho. Não foi totalmente elaborado por mim, a maior parte do trabalho é de uma professora da nossa escola.

Elaborar relatórios

Nas mais diversas situações da comunicação social falada e escrita já leu ou ouviu alguém dizer que foi pedido um relatório sobre determinada ocorrência. É usual, por exemplo, pedir um relatório na sequência de um determinado acidente ou na sequência de uma situação problemática com graves consequências, assim como é normal que determinada comissão de inquérito, no âmbito, por exemplo, da Assembleia da República, elabore um relatório onde apresenta os resultados das suas investigações.

No âmbito das aulas, os alunos e alunas podem ser convidados a usar esta estratégia.

O relatório deve ser redigido de forma impessoal, num tempo verbal passado e indicar com clareza todo o desenvolvimento do trabalho, todas as observações, conclusões e críticas. No entanto quando, por exemplo, estamos a relatar uma visita ao MNAA que tinha como objectivo: a aula em contexto de museu: confronto com a obra de arte, é importante a parte emocional e as ligações para além do óbvio...isto sem cair em situações de os fantásticos Paineis de S. Vicente ou a fabulosa Custódia de Belém.

A redacção de relatórios é um trabalho que parece perfeitamente adequado e legítimo, por exemplo, na sequência das viagens de estudo, ou na sequência do visionamento de um filme. Mas a sua realização pode também ser solicitada a partir das próprias aulas, uma vez que pode ser apresentado e elaborado a partir de uma sequência de aulas em que foi tratada determinada matéria ou abordado determinado tema.

O relatório feito a partir de uma sequência de aulas pode ser realizado individualmente ou em grupo.

Apresentaremos em seguida três possíveis tipos de plano de relatório para:

a) viagem de estudo;

b) visionamento de filme;

c) sequência de aulas ou uma só aula.

Plano de relatório de visita de estudo

1. Introdução

• Local ou locais visitados;

• Data da visita;

• Horário;

• Meio de transporte;

• Turmas participantes;

• Professores acompanhantes;

• Responsáveis pela organização.

2. Desenvolvimento

• Objectivos da visita de estudo;

• Relacionamento dos temas de estudo (aulas) com os locais visitados;

• Expectativas pessoais relativamente à visita;

• Descrição objectiva dos locais visitados ou das actividades realizadas;

• Aspectos considerados mais importantes, mais relevantes;

• Grau de satisfação das expectativas pessoais;

• Ambiente em que decorreu a visita (pontualidade, relações entre colegas, entre alunos e professores; clima de afectividade, convívio, maneira como foram acolhidos pelas instituições, etc.)

3. Conclusão

• Opinião pessoal sobre a visita;

• Aspectos que foram mais conseguidos e menos conseguidos;

• Sugestões para ter em conta em futuras visitas.

4. Anexos

• Fotografias;

Documentos preparatórios ou motivadores previamente distribuídos;

• Documentos recolhidos durante a visita;

• Inquérito de avaliação da visita de estudo;

• Outros.

Plano de relatório de visionamento de filme

1. Introdução

_ Data do visionamento do filme;

_ Local;

_ Título do filme;

_ Realizador;

_ Ano de realização;

_ Personagens principais;

_ Motivação: razões do visionamento; ligação entre a temática das aulas e a temática do filme.

2. Desenvolvimento

_ Breve síntese da história;

_ Momentos do filme considerados mais importantes;

_ Momentos que têm mais ligação com a matéria das aulas;

_ Momentos do filme que originaram maior debate de ideias;

_ Síntese das ideias expressas no debate realizado após o visionamento;

3. Conclusão

_ Opinião pessoal ou de grupo sobre o filme;

_ Grau de satisfação das expectativas pessoais e do grupo;

_ Sugestões para futuras sessões.

4. Anexos

_ Ficha técnica completa do filme;

_ Críticas sobre o filme.

Plano de relatório após uma sequência de aulas/aula:

1. Introdução

_ Número de aulas abrangidas;

_ Data das aulas;

_ Matéria sumariada;

_ Nome dos textos de apoio distribuídos;

_ Justificação da importância do (s) tema (s) e estratégias de motivação usadas pelos professores.

2. Desenvolvimento

_ Estratégias usadas na abordagem dessa matéria:

_ Exposição do professor

_ Meios auxiliares usados;

_ Trabalho de grupo;

_ Debate;

_ Visionamento de filme;

_ Fichas de leitura de investigação e aprofundamento, realizadas pela turma.

_ Trabalhos de casa,

_ Outras...

_ Resumo da matéria tratada nas aulas;

_ Grau de satisfação das expectativas individuais ou do grupo.

3. Conclusão

_ Apreciação crítica do trabalho realizado por docentes e discentes:

— Aspectos mais conseguidos

— Aspectos menos conseguidos

_ Sugestões para melhoria do trabalho de professores e alunos.

4. Anexos

_ Textos de apoio distribuídos;

_ Fotocópias das fichas de investigação individual ou de grupo;

_ Fotocópias das sínteses dos trabalhos de grupo;

_ Outros.

Como elaborar um relatório de um trabalho

Num relatório deverão constar as seguintes partes:

• Título - deve explicitar o assunto.
• Identificação - nome do aluno ou dos alunos; identificação da turma
  
  Data
• Índice – Identificar os capítulos em que o relatório se encontra organizado, bem como o número das páginas em que esses capítulos se iniciam.
  Introdução - deve indicar o objectivo do trabalho, qual o método utilizado; Enunciar de forma sumária o conjunto das etapas/fases em que o trabalho se dividiu. Identificar a estrutura do relatório.
• Registo de observações - indicar o registo de todas as leituras e/ou observações efectuadas, podendo estas ser apresentadas sob a forma de tabelas.
• Conclusões - referem-se as dificuldades encontradas durante a realização da experiência; se os resultados obtidos coincidem com os resultados esperados (com base nos conhecimentos teóricos registados na introdução) e, tiram-se as respectivas conclusões); discutem-se os resultados obtidos.
• Bibliografia lista das publicações utilizadas, indicando, pela ordem referida, os seguintes elementos: identificação do autor (primeiro o apelido, em maiúsculas, e depois, os nomes); título da obra, editora; ano de edição; local de edição.
• Anexos – Fotografias, textos, planos de trabalho, etc.

O relatório deve ter uma capa com a identificação da escola, do (s) autor (es) do trabalho, e respectiva turma; deve colocar-se o ano de realização do relatório. Este deve ter, também uma contracapa e, antes desta uma folha em branco; coloca-se, de igual modo, uma folha em branco a seguir à capa.