Elaborar relatórios
Nas mais diversas situações da comunicação social falada e escrita já leu ou ouviu alguém dizer que foi pedido um relatório sobre determinada ocorrência. É usual, por exemplo, pedir um relatório na sequência de um determinado acidente ou na sequência de uma situação problemática com graves consequências, assim como é normal que determinada comissão de inquérito, no âmbito, por exemplo, da Assembleia da República, elabore um relatório onde apresenta os resultados das suas investigações.
No âmbito das aulas, os alunos e alunas podem ser convidados a usar esta estratégia.
O relatório deve ser redigido de forma impessoal, num tempo verbal passado e indicar com clareza todo o desenvolvimento do trabalho, todas as observações, conclusões e críticas. No entanto quando, por exemplo, estamos a relatar uma visita ao MNAA que tinha como objectivo: a aula em contexto de museu: confronto com a obra de arte, é importante a parte emocional e as ligações para além do óbvio...isto sem cair em situações de os fantásticos Paineis de S. Vicente ou a fabulosa Custódia de Belém.
A redacção de relatórios é um trabalho que parece perfeitamente adequado e legítimo, por exemplo, na sequência das viagens de estudo, ou na sequência do visionamento de um filme. Mas a sua realização pode também ser solicitada a partir das próprias aulas, uma vez que pode ser apresentado e elaborado a partir de uma sequência de aulas em que foi tratada determinada matéria ou abordado determinado tema.
O relatório feito a partir de uma sequência de aulas pode ser realizado individualmente ou em grupo.
Apresentaremos em seguida três possíveis tipos de plano de relatório para:
a) viagem de estudo;
b) visionamento de filme;
c) sequência de aulas ou uma só aula.
Plano de relatório de visita de estudo
1. Introdução
• Local ou locais visitados;
• Data da visita;
• Horário;
• Meio de transporte;
• Turmas participantes;
• Professores acompanhantes;
• Responsáveis pela organização.
2. Desenvolvimento
• Objectivos da visita de estudo;
• Relacionamento dos temas de estudo (aulas) com os locais visitados;
• Expectativas pessoais relativamente à visita;
• Descrição objectiva dos locais visitados ou das actividades realizadas;
• Aspectos considerados mais importantes, mais relevantes;
• Grau de satisfação das expectativas pessoais;
• Ambiente em que decorreu a visita (pontualidade, relações entre colegas, entre alunos e professores; clima de afectividade, convívio, maneira como foram acolhidos pelas instituições, etc.)
3. Conclusão
• Opinião pessoal sobre a visita;
• Aspectos que foram mais conseguidos e menos conseguidos;
• Sugestões para ter em conta em futuras visitas.
4. Anexos
• Fotografias;
Documentos preparatórios ou motivadores previamente distribuídos;
• Documentos recolhidos durante a visita;
• Inquérito de avaliação da visita de estudo;
• Outros.
Plano de relatório de visionamento de filme
1. Introdução
_ Data do visionamento do filme;
_ Local;
_ Título do filme;
_ Realizador;
_ Ano de realização;
_ Personagens principais;
_ Motivação: razões do visionamento; ligação entre a temática das aulas e a temática do filme.
2. Desenvolvimento
_ Breve síntese da história;
_ Momentos do filme considerados mais importantes;
_ Momentos que têm mais ligação com a matéria das aulas;
_ Momentos do filme que originaram maior debate de ideias;
_ Síntese das ideias expressas no debate realizado após o visionamento;
3. Conclusão
_ Opinião pessoal ou de grupo sobre o filme;
_ Grau de satisfação das expectativas pessoais e do grupo;
_ Sugestões para futuras sessões.
4. Anexos
_ Ficha técnica completa do filme;
_ Críticas sobre o filme.
Plano de relatório após uma sequência de aulas/aula:
1. Introdução
_ Número de aulas abrangidas;
_ Data das aulas;
_ Matéria sumariada;
_ Nome dos textos de apoio distribuídos;
_ Justificação da importância do (s) tema (s) e estratégias de motivação usadas pelos professores.
2. Desenvolvimento
_ Estratégias usadas na abordagem dessa matéria:
_ Exposição do professor
_ Meios auxiliares usados;
_ Trabalho de grupo;
_ Debate;
_ Visionamento de filme;
_ Fichas de leitura de investigação e aprofundamento, realizadas pela turma.
_ Trabalhos de casa,
_ Outras...
_ Resumo da matéria tratada nas aulas;
_ Grau de satisfação das expectativas individuais ou do grupo.
3. Conclusão
_ Apreciação crítica do trabalho realizado por docentes e discentes:
— Aspectos mais conseguidos
— Aspectos menos conseguidos
_ Sugestões para melhoria do trabalho de professores e alunos.
4. Anexos
_ Textos de apoio distribuídos;
_ Fotocópias das fichas de investigação individual ou de grupo;
_ Fotocópias das sínteses dos trabalhos de grupo;
_ Outros.
Como elaborar um relatório de um trabalho
Num relatório deverão constar as seguintes partes:
- Título - deve explicitar o assunto.
- Identificação - nome do aluno ou dos alunos; identificação da turma
Data - Índice – Identificar os capítulos em que o relatório se encontra organizado, bem como o número das páginas em que esses capítulos se iniciam.
Introdução - deve indicar o objectivo do trabalho, qual o método utilizado; Enunciar de forma sumária o conjunto das etapas/fases em que o trabalho se dividiu. Identificar a estrutura do relatório. - Registo de observações - indicar o registo de todas as leituras e/ou observações efectuadas, podendo estas ser apresentadas sob a forma de tabelas.
- Conclusões - referem-se as dificuldades encontradas durante a realização da experiência; se os resultados obtidos coincidem com os resultados esperados (com base nos conhecimentos teóricos registados na introdução) e, tiram-se as respectivas conclusões); discutem-se os resultados obtidos.
- Bibliografia lista das publicações utilizadas, indicando, pela ordem referida, os seguintes elementos: identificação do autor (primeiro o apelido, em maiúsculas, e depois, os nomes); título da obra, editora; ano de edição; local de edição.
- Anexos – Fotografias, textos, planos de trabalho, etc.
O relatório deve ter uma capa com a identificação da escola, do (s) autor (es) do trabalho, e respectiva turma; deve colocar-se o ano de realização do relatório. Este deve ter, também uma contracapa e, antes desta uma folha em branco; coloca-se, de igual modo, uma folha em branco a seguir à capa.
